Wszystkie wpisy

Kobieta siedząca przed ekranami i kodująca

System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców, firmy muszą przygotować się na zmiany w procesie wystawiania faktur. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie faktury będą musiały być przesyłane za pośrednictwem KSeF, co wymaga odpowiedniego narzędzia – systemu do wystawiania faktur, który będzie zgodny z wymaganiami nowego rozwiązania. 

Czytaj dalej
Twarz kobiety z słuchawkami i mikrofonem

Jak korzystać z Infolinii Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy podmiot będzie zobowiązany do korzystania z tego systemu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie szukać pomocy w razie pytań lub problemów. Jednym z najważniejszych kanałów wsparcia jest infolinia KSeF, obsługiwana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat jej działania i zakresu pomocy.

Czytaj dalej
Kalendarz z ołówkiem i monsterą

KSeF od kiedy? Sprawdź najnowsze daty i przygotuj firmę na zmiany

Zmiany w systemie fakturowania zbliżają się szybko, a przedsiębiorcy muszą być na nie przygotowani. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowy. Od kiedy dokładnie zacznie obowiązywać? Jakie kroki warto podjąć, by wdrożenie KSeF przebiegło bez problemów? W tym artykule sprawdzisz najnowsze terminy KSeF i dowiesz się, jak skutecznie przygotować firmę na te zmiany.

Czytaj dalej
Mężczyzna siedzący przed laptopem trzymający dokumenty w ręce

Czy e-faktury są bezpieczne?

Wprowadzenie e-faktur do obiegu dokumentów firmowych budzi wiele pytań dotyczących ich bezpieczeństwa. E-faktury oferują wiele korzyści, ale kluczowe jest zrozumienie, jak są one chronione oraz jakie przepisy regulują ich stosowanie.

Czytaj dalej
Mężczyzna siedzący przed komputerem z długą brodą i w koszuli w kratkę

Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury elektroniczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. System ten wprowadza jednolity standard dla faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Warto wiedzieć, że na rynku dostępnych jest wiele systemów zintegrowanych z KSeF, które mogą pomóc przedsiębiorcom w płynnym przejściu na e-fakturowanie.

Czytaj dalej
Siedząca kobieta pokazana tyłem trzymająca w ręce faktury, obok kalkulator

Jak wygląda proces elektronicznego rozliczania faktur w praktyce?

E faktury to innowacyjne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie dokumentami finansowymi w firmach. Proces rozliczenia e-faktur jest prosty i efektywny, a wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jeszcze bardziej usprawni te procedury. Poniżej opisujemy, jak w praktyce wygląda elektroniczne rozliczanie faktur.

Czytaj dalej
Dwóch mężczyzn siedzących przy stoliku przed laptopem w pomieszczeniu z wielkimi oknami

Czy w mojej firmie warto wprowadzić e-faktury pomimo przesunięcia KSeF?

Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 2026 rok, wiele firm zastanawia się, czy warto wprowadzić e-faktury już teraz. Warto podkreślić, że mimo przesunięcia terminu, przedsiębiorcy mogą już teraz czerpać liczne korzyści z wcześniejszego wdrożenia e-faktur. Dzięki temu mogą przygotować się na przyszłe obowiązki i jednocześnie usprawnić swoje procesy księgowe.

Czytaj dalej
Książki postawione pionowo na których leży młotek sędziowski

Konsultacje dwóch aktów wykonawczych w sprawie obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów

Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje dotyczące dwóch kluczowych aktów wykonawczych związanych z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proces ten stanowi istotny krok w stronę pełnej digitalizacji fakturowania w Polsce, mający na celu poprawę efektywności i transparentności obiegu dokumentów finansowych.

Czytaj dalej
Ręka trzymająca megafon, na żółtym tle

Dlaczego KSEF został odroczony i przełożony na 2026?

Decyzja o przesunięciu obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 2026 rok była podyktowana przede wszystkim poważnymi problemami technicznymi, które zostały wykryte podczas audytu systemu.

Czytaj dalej
Ręce biznesmena podpisujące dokumenty, widok z przodu

Konsultacje dwóch aktów wykonawczych w sprawie obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje dotyczące dwóch kluczowych aktów wykonawczych związanych z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proces ten stanowi istotny krok w stronę pełnej digitalizacji fakturowania w Polsce, mający na celu poprawę efektywności i transparentności obiegu dokumentów finansowych.

Czytaj dalej
Elektroniczne rozliczanie faktur

Jak wygląda proces elektronicznego rozliczania faktur w praktyce?

E faktury to innowacyjne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie dokumentami finansowymi w firmach. Proces rozliczenia e-faktur jest prosty i efektywny, a wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jeszcze bardziej usprawni te procedury. Poniżej opisujemy, jak w praktyce wygląda elektroniczne rozliczanie faktur.

Czytaj dalej
KSEF - wdrażanie

Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury elektroniczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. System ten wprowadza jednolity standard dla faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Warto wiedzieć, że na rynku dostępnych jest wiele systemów zintegrowanych z KSeF, które mogą pomóc przedsiębiorcom w płynnym przejściu na e-fakturowanie.

Czytaj dalej
Widok faktury z góry z długopisem

Publikacja roboczej wersji struktury logicznej FA(2) przez Ministerstwo Finansów

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej FA(2) dla systemu e-Faktur (KSeF). Nowa struktura została udostępniona 23 maja 2023 roku, mając na celu przygotowanie podatników do obowiązkowego korzystania z KSeF, które będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych firm. Struktura FA(2) miała za zadanie zastąpić obecną wersję FA(1) od 1 września 2023 roku.

Czytaj dalej
Biurka w izbie parlamentu

Skierowanie projektu ustawy o KSeF do Sejmu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie przygotowane przez Ministerstwo Finansów, które ma zrewolucjonizować proces wystawiania faktur w Polsce.

Czytaj dalej
Ręce mężczyzny podpisujące dokument, po lewej stronie młotek sędziowski, po prawej waga

Ustawa KSeF - Przepisy stojące za Krajowym Systemem e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie opracowane przez Ministerstwo Finansów, mające na celu usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Wprowadzenie KSeF opiera się na kilku kluczowych aktach prawnych.

Czytaj dalej
Młoda uśmiechnięta kobieta przed laptopem, w jednej ręce trzyma dokumenty

Faktura ustrukturyzowana – Od kiedy obowiązkowa?

Faktura ustrukturyzowana to nowoczesny format fakturowania, który wkrótce stanie się standardem w Polsce. Jednak dziś wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: faktury ustrukturyzowane co to jest? Są to faktury elektroniczne przesyłane i odbierane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Charakteryzują się określoną strukturą danych, co umożliwia ich automatyczne przetwarzanie przez systemy informatyczne.

Czytaj dalej
Młody mężczyzna z brodą podpierający brodę z myślącym wyrazem twarzy

KSEF przełożony - Czy dalej będą prowadzone testy i konsultacje?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie, które miało zrewolucjonizować sposób wystawiania faktur w Polsce. Jednak ostatnie zmiany legislacyjne spowodowały przesunięcie terminu jego obowiązkowego wdrożenia. Wiele osób zastanawia się teraz, czy mimo tego przesunięcia nadal będą prowadzone testy i konsultacje.

Czytaj dalej
Kobieta siedząca przed monitorem na którym wyświetlona jest tabela z danymi na kolorowych polach, po lewej stronie na biurku jest maszyna do liczenia

Czy z KSeF-u będziemy korzystać poprzez inne systemy fakturowe?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, które ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesu wystawiania faktur w Polsce.

Czytaj dalej
Mężczyzna w garniturze z książką

KSeF a obowiązki prawne: Co każdy właściciel mikrofirmy powinien wiedzieć?

Mikrofirmy stanowią fundament polskiej gospodarki. Według danych z 2020 roku, aż 96,7% wszystkich przedsiębiorstw w Polsce to mikrofirmy, czyli podmioty zatrudniające od 1 do 9 osób, z rocznym obrotem lub bilansem nieprzekraczającym 2 milionów euro. Ze względu na ich znaczenie dla gospodarki, zrozumienie nadchodzących zmian prawnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest kluczowe dla każdego właściciela mikrofirma.

Czytaj dalej
Sadzonka rośliny trzymana w dłoniach na tle gór

Korzyści dla środowiska wynikające z e-faktur – czy faktycznie KSEF ma tutaj znaczenie?

W dobie rosnącej świadomości ekologicznej coraz więcej firm i instytucji stawia na rozwiązania przyjazne środowisku. Jednym z takich rozwiązań, które zdobywa na popularności ze względu na swoje proekologiczne aspekty, są elektroniczne faktury. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce otwiera nowe możliwości nie tylko w zakresie efektywności biznesowej, ale również w kontekście ochrony środowiska. W tym artykule przyjrzymy się, jakie korzyści dla środowiska niesie ze sobą wdrożenie e-faktur, a w szczególności systemu KSeF.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.