Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 2026 rok, wiele firm zastanawia się, czy warto wprowadzić e-faktury już teraz. Warto podkreślić, że mimo przesunięcia terminu, przedsiębiorcy mogą już teraz czerpać liczne korzyści z wcześniejszego wdrożenia e-faktur. Dzięki temu mogą przygotować się na przyszłe obowiązki i jednocześnie usprawnić swoje procesy księgowe.
Korzyści z wdrożenia e-faktur już teraz
Wprowadzenie e-faktur przed ich obowiązkowym wdrożeniem niesie za sobą szereg zalet. Jedną z nich jest szybszy zwrot VAT. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na e-fakturowanie, mogą liczyć na zwrot VAT w ciągu 40 dni, zamiast standardowych 60 dni. Oczywiście, warunkiem jest spełnienie dodatkowych wymogów, takich jak regularne składanie deklaracji VAT i posiadanie rachunku na białej liście.
Kolejną zaletą jest automatyzacja procesów księgowych. E-faktury ułatwiają zarządzanie dokumentami, eliminują potrzebę przechowywania papierowych kopii oraz minimalizują ryzyko błędów ludzkich. Dodatkowo, organy podatkowe mają bezpośredni dostęp do danych, co upraszcza kontrole skarbowe i eliminuje konieczność przesyłania dodatkowych dokumentów.
Jak wdrożyć e-faktury i na co uważać?
Wdrożenie e-faktur niesie ze sobą również pewne wyzwania, szczególnie dla małych firm. Przedsiębiorcy muszą zainwestować w odpowiednie oprogramowanie księgowe, które będzie kompatybilne z KSeF. Ważne jest również przeszkolenie pracowników, aby byli oni w stanie efektywnie korzystać z nowych narzędzi.
Ponadto, korzystanie z e-faktur nie jest jeszcze powszechne, co może powodować, że niektórzy kontrahenci nie będą gotowi na przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych. W takiej sytuacji konieczne może być dostarczanie faktur zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej, co może zwiększać koszty administracyjne.
KSEF - Przygotowanie do przyszłych zmian
Warto rozważyć wdrożenie e-faktur już teraz, ponieważ pozwoli to na stopniowe przygotowanie się do nadchodzących zmian. Przyszłe obowiązki związane z KSeF będą wymagały od firm pełnej gotowości technologicznej i organizacyjnej. Działania podjęte wcześniej mogą zminimalizować ryzyko przestojów w momencie, gdy system stanie się obligatoryjny (mBank).
Podsumowując, mimo że obowiązek korzystania z KSeF został odroczony, wprowadzenie e-faktur już teraz może przynieść wiele korzyści. To doskonała okazja, aby wyprzedzić zmiany, zoptymalizować procesy biznesowe i zyskać przewagę konkurencyjną.
Zobacz więcej opinii