Numer KSeF – czym jest i gdzie go znaleźć
Numer KSeF nadaje system automatycznie po przyjęciu faktury. Sprawdź, z czego się składa, gdzie go znaleźć i kiedy jest obowiązkowy.
Czytaj dalejBaza wiedzy KSeF
Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Polecane wpisy
Numer KSeF – czym jest i gdzie go znaleźć
Numer KSeF nadaje system automatycznie po przyjęciu faktury. Sprawdź, z czego się składa, gdzie go znaleźć i kiedy jest obowiązkowy.
Czytaj dalej
Awaria KSeF – dlaczego system nie działa i jak dosłać fakturę
Awaria KSeF czy błąd po Twojej stronie? Sprawdź status systemu, błędy 450 i 440 oraz terminy dosłania faktury. Zobacz, jak działać.
Czytaj dalejWszystkie wpisy
Uwierzytelnianie a autoryzacja w KSeF
W erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia nieustannie kształtuje krajobraz gospodarczy i społeczny, bezpieczeństwo danych stało się fundamentem zaufania i efektywności w prowadzeniu działalności online. W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dwa kluczowe pojęcia – uwierzytelnianie i autoryzacja – odgrywają zasadniczą rolę w zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego przepływu informacji podatkowych między przedsiębiorstwami a administracją skarbową.
Czytaj dalej
Uprawnienia pierwotne w KSeF – zgłoszenie ZAW-FA
Krajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.
Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna – czym jest i jak ją uzyskać?
W dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?
Czytaj dalej
Numer KSeF w płatnościach – obowiązek użycia
Od 1 stycznia 2027 r. numer KSeF trzeba będzie podać w tytule przelewu – także w split payment. Sprawdź, co dokładnie wpisać i kiedy obowiązek nie ma zastosowania.
Czytaj dalej
KSeF – Jak wpłynie na pracę biur rachunkowych?
KSeF zmienia sposób pracy biur rachunkowych – faktury klientów są dostępne bezpośrednio w systemie, bez konieczności ich fizycznego dostarczania. Jeśli klient nada biuru rachunkowemu odpowiednie uprawnienia w KSeF, biuro może wystawiać i pobierać faktury w jego imieniu.
Czytaj dalej
Data wystawienia faktury a KSeF
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przynosi zmiany w obszarze wystawiania faktur, ich korygowania oraz procedur dotyczących not korygujących. W nowym systemie, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest ściśle związana z momentem przesłania faktury do KSeF, niezależnie od daty wskazanej przez podatnika w treści dokumentu. To znaczy, jeśli faktura została przesłana do systemu dzień po dacie wskazanej na fakturze, to jako oficjalna data wystawienia przyjmowana jest data przesłania do systemu.
Czytaj dalej
KSeF - od kiedy obowiązkowy? Wszystko, co musisz wiedzieć
KSeF jest obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy wszystkich podatników VAT. Najmniejsze podmioty z miesięczną sprzedażą do 10 000 zł brutto mają czas do 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalej
Jak działa samofakturowanie w KSeF
Samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zachowuje swoje fundamentalne założenia, pozwalając nabywcy wystawiać faktury w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Mechanizm ten, znany z przepisów ustawy o VAT, nie ulega zmianie pod wpływem wprowadzenia KSeF.
Czytaj dalej
Faktura ustrukturyzowana – wszystko, o czym musisz wiedzieć
Faktura ustrukturyzowana to elektroniczny dokument sprzedaży w formacie XML zgodnym ze schematem FA(3), wystawiany i odbierany wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązek jej stosowania dotyczy większości przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejszych podmiotów – od 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalejPrzygotuj swoją firmę na KSeF
Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.
Sprawdź za darmo